Privacy Policy
Ai sensi del Reg. UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati
PERCHE’ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono le modalita’ di gestione delle pagine web del servizio di presentazione di istanze telematiche del titolare Comune di BIELLA, accessibili a partire dall’indirizzo: https://hosting.pa-online.it/096004/sportello-unico-digitale in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti . Si tratta di un’informativa che e’ resa anche ai sensi degli artt. 13 GDPR e della normativa di adeguamento a coloro che interagiscono con il servizio citato e che si integra alle specifiche informative dei trattamenti relativi ai procedimenti avviati mediante la presentazione di tali istanze.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione e dell’utilizzo di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento e’ Comune di BIELLA, che ha sede in Via Battistero n. 4 – 13900 Biella. Il Rappresentante è il Sindaco in carica. I punti di contatto sono : Centralino: 01535071 , Email: ufficiogabinetto@comune.biella.it, PEC: protocollo.comunebiella@pec.it, sito web istituzionale www.comune.biella.it
DATI DI CONTATTO RPD
Responsabile della protezione dei dati
Telefono: 0376-803074
Email: consulenza@entionline.it
I riferimenti del Responsabile del Trattamento dei Dati sono pubblicati nell’apposita sezione dell’Ammnistrazione Trasparente – Altri contenuti – Privacy – Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati – RPD
FINALITA’
I dati dell’interessato sono raccolti per la finalita’ determinata, esplicita e legittima relativa alla gestione del processo/procedimento/attivita’ di inoltro, da parte dell’interessato, delle istanze all’Ente in modalità telematica tramite sito internet. Un ulteriore trattamento, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non e’, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1 GDRP, considerato incompatibile con le finalita’ iniziali. I dati acquisiti vengono trattati esclusivamente per la finalita’ di gestione del processo/procedimento amministrativo per il quale vengono raccolti e per i quali sono precisati i riferimenti delle specifiche informative, incluse le fasi di controllo e monitoraggio, e possono essere trattati anche per la gestione dei processi/procedimenti connessi e trasversali, e relativi al controllo di qualita’ del servizio e alla misurazione e valutazione della performance. I dati possono essere trattati, altresi’, per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legislazione europea, dalla legislazione italiana, statale e regionale e dalla vigente normativa regolamentare. Si precisa che, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalita’ diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalita’ e ogni ulteriore informazione pertinente.
BASE GIURIDICA
I trattamenti sono necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui e’ investito il titolare del trattamento.
CATEGORIA DI DESTINATARI
I soggetti che possono essere destinatari della comunicazione dei dati sono: – altri Uffici/Servizi del titolare; – Amministrazioni pubbliche di cui all’art. 2, co.1 D.Lgs. 165/2001 e/o amministrazioni inserite nell’Elenco ISTAT (amministrazioni inserite nel conto economico consolidato individuate ai sensi dell’articolo 1, comma 3 della legge 31 dicembre 2009, n. 196) a cui i dati vanno comunicati per assolvere alla finalità del trattamento, e che possono assumere il ruolo di responsabile o contitolare del trattamento; – Soggetti privati a cui i dati vanno comunicati per assolvere alla finalità del trattamento, e che possono assumere il ruolo di responsabile o contitolare del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi ne’ diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali, oggetto di trattamento, non vengono trasferimenti a un paese terzo Extra UE o a un’organizzazione internazionale
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati in una forma che consente l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione e’ implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario ai sensi della normativa vigente, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilita’ in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o ad altri siti ad esso collegati - Cookies
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- Dati forniti volontariamente dall’utente durante la compilazione dell’istanza da inoltrare all’Ente. Per questa tipologia di dati è necessario fare riferimento alla informativa specifica relativa al procedimento avviato dall’utente e richiamata dall’istanza.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente e’ libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di presentazione delle istanze telematiche al Comune di BIELLA. Il loro mancato conferimento puo’ comportare l’impossibilita’ di utilizzare il servizio. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorita’ puo’ richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’articolo 157 del Codice in materia di protezione dei dati personali, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta e’ obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato puo’ esercitare il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali; chiedere la rettifica; chiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”); chiedere la limitazione del trattamento; chiedere la portabilita’ dei dati; di opporsi al trattamento; di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
DIRITTO DI RECLAMO
Se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati personali viene effettuato in violazione di quanto previsto dal GDPR, lo stesso ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR)
Le richieste vanno rivolte al Responsabile della Protezione dei Dati Personali o al Titolare in forma scritta ai punti di contatto sopra specificati
ULTERIORI INFORMAZIONI
In relazione alle finalita’ sopra descritte, i dati personali, contenuti in fascicoli, archivi/banche dati elettroniche e cartacee, sono trattati mediante strumenti elettronici, e senza strumenti elettronici, con modalita’ manuali e cartacee, e sono trasmessi attraverso reti telematiche unicamente dai soggetti designati e autorizzati al trattamento, operanti presso il titolare del trattamento, nonche’ dai responsabili e contitolari del trattamento. A tutela dei dati, il titolare adotta tutte le misure di sicurezza, tecniche e organizzative, indicate dal GDPR, dal D. Lgs. n. 196/2003, dai provvedimenti del Garante, e definite dallo stesso titolare in base al principio di responsabilizzazione.
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