Cosa è
Fatta salva la possibilità di esercitare, nei casi applicabili, i diritti degli interessati previsti dal Reg. UE 2016/679 e dal D.Lgs. 51/2018 che comprendono il diritto d’accesso, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto alla rettifica dei dati, il diritto di opposizione e il diritto alla limitazione, lo scopo della presente procedura è quello di agevolare e rendere concreto l’esercizio del diritto d’accesso ai documenti amministrativi ai sensi dell’articolo 22, comma 1, lettera d), della Legge 7 agosto 1990, n. 241 e, come tali sono soggetti al diritto di accesso disciplinato dallo stesso articolo 22 e seguenti della stessa.
Le riprese del sistema di videosorveglianza urbana costituiscono documenti amministrativi a norma dell’articolo 22, comma 1, lettera d), della Legge 7 agosto 1990, n. 241 e, come tali sono soggetti al diritto di accesso disciplinato dallo stesso articolo 22 e seguenti della stessa Legge e In particolare:
- il richiedente dovrà dimostrare di essere portatore di un interesse diretto, concreto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento amministrativo a cui richiede accesso;
- i documenti dovranno essere in possesso dell’Ente e, pertanto, la richiesta dovrà riguardare filmati per cui sia ancora in corso la conservazione, anche attraverso l’esercizio del diritto di limitazione di trattamento previsto dall’articolo 18 del Regolamento UE 2016/679 e dall’art. 12 del D.lgs. 18 maggio 2018, n. 51;
- al fine del corretto bilanciamento tra diritto di accesso e diritto alla riservatezza delle persone fisiche (articolo 24, comma 6, lettera d) Legge 241/90), dovranno essere estrapolate e consegnate le sole porzioni di filmato riproducenti quanto di interesse. Ogni dato personale di terzi non coinvolti (ad esempio volti, targhe, …) dovranno essere oscurati prima della consegna del documento;
- nel caso in cui siano identificati eventuali controinteressati, a questi dovrà essere data la comunicazione prevista dall’articolo 3 del Decreto del Presidente della Repubblica 12 aprile 2006, n. 184.
Modulistica
Informazioni
Modalità di presentazione
Le richieste dovranno essere presentate attraverso modulo di istanza allegato e indirizzate all’indirizzo mail indicato nel modulo stesso.
Il rilascio su supporto magnetico, fornito dall’Ente, sarà accompagnato da verbale di estrapolazione e consegna, nel quale saranno riportati:
- gli estremi dell’istanza e l’indicazione del legittimo interesse dell’istante;
- la localizzazione e la tipologia di apparati di ripresa video, nonché l’indicazione del software di gestione dei filmati;
- il periodo temporale e l’indicazione della o delle telecamere le cui riprese vengono acquisite;
- i codici di HASH calcolati attraverso apposito applicativo, relativi ai documenti digitali acquisiti, al fine di renderne verificabile la conformità all’originale;
- le modalità e i supporti di memorizzazione impiegati per il riversamento.
L’stanza può essere presentata tramite e-mail, sia ordinaria che PEC (posta elettronica certificata) o direttamente consegnando la documentazione presso l’Ufficio protocollo in Corso Cavour n.16
Di seguito gli indirizzi da utilizzare:
Protocollo@comune.borgomanero.no.it
Protocollo@pec.comune.borgomanero.no.it (solo per chi è in possesso di PEC)
Oneri, diritti, pagamenti
Come da Delibera della Giunta comunale n. 43 del 30/04/2024, le spese a carico dell’istante sono pari a:
- RICERCA IMMAGINI: € 50,00 (cinquanta/00) – La somma dovrà essere versata anticipatamente e non è soggetta a rimborso in caso di non reperimento dei dati ricercati dall’interessato;
- ESTRAZIONE IMMAGINI (su supporto digitale fornito dal richiedente): € 50,00 (cinquanta/00) – Da versarsi prima della consegna delle immagini all’avente diritto. La somma è da intendersi aggiuntiva a quella di cui al punto precedente la quale viene versata a copertura dei soli diritti di ricerca delle immagini.
- Tali somme potranno essere versate tramite pagamento spontaneo sul sito PagoPA del Comune indicando nella causale “Ricerca immagini videosorveglianza del… “ (€ 50,00) e, successivamente al reperimento delle stesse, “Estrazione immagini sistema videosorveglianza del…” (€ 50,00).
Modalità per ottenere informazioni sul procedimento in corso da parte dell’interessato
Per ulteriori informazioni a chi mi posso rivolgere?
Il Corpo di Polizia Locale può essere contattato telefonicamente ai seguente numero di telefono 0322 837727.
E’ inoltre possibile comunicare con l’ufficio via e-mail al seguente indirizzo: vigili@comune.borgomanero.no.it
Responsabile del procedimento
| Area: | POLIZIA LOCALE |
|---|---|
| Settore: | POLIZIA LOCALE |
| Responsabile: | Comandante Fabio Mora |
| Telefono Ufficio: | 0322 837727 |
| Email Ufficio: | protocollo@pec.comune.borgomanero.no.it |