Servizio Gestione Amministrativa

Settore: Affari Generali e Ragioneria

Dettaglio competenze:

• Gestione dei servizi e delle forniture “generali” utilizzate dai vari uffici dell’Ente necessari al buon funzionamento dell’Ente o per il raggiungimento deli obiettivi istituzionalmente stabiliti (servizi di pulizia degli stabili; materiali di consumo generico per il funzionamento delle ordinarie attività d’istituto; cancelleria e materiale di consumo informatico; telefonia fissa e mobile; gestione e manutenzione attrezzature tecniche come assistenza/noleggio fotocopiatrici, acquisto di beni di consumo quali batterie, pile, canoni noleggio server;  manutenzione e gestione mezzi di trasporto dell’Ente tramite appalti di fornitura di carburanti e appalti di servizio per la manutenzione e in genere ogni altro tipo di spesa riguardante i veicoli; acquisto di arredi, mobili e macchine di ufficio nonché software, applicativi e implementazioni)
• Acquisizione e gestione dei servizi e forniture previsti per i/le dipendenti (servizio mensa tramite affidamento servizi buono pasto)
• Supporto al Settore Gestione Tecnica Territorio e Patrimonio, al Settore Vigilanza e al Settore Conservazione e Pianificazione Territoriale nella gestione ordinaria dei rispettivi Settori: redazione di atti amministrativi e acquisizione di specifici lavori, beni e servizi (gestione delle gare e delle procedure di scelta del contraente; coordinamento, consulenza e assistenza a tali Settori nei procedimenti di gara relativi all’acquisizione di lavori, servizi e forniture; acquisto di dispositivi di protezione individuale e del vestiario/divise)
• Supporto al Settore Vigilanza nell’iter di acquisizione di qualifica di agente di pubblica sicurezza, nella regolamentazione delle attività e nella tenuta dei relativi registri
• Supporto agli altri Settore dell’Ente in merito agli aggiornamenti normativi e operativi in materia di contratti pubblici
• Gestione dei tirocini, stage scolastici e borse di studio
• Gestione assicurazioni e sinistri: individuazione del broker tramite gara; collaborazione con lo stesso per la definizione del complessivo sistema assicurativo dell’Ente e per la gestione dei contratti di assicurazione e dei sinistri attivi e passivi; predisposizione degli atti di gara, attivazione, sottoscrizione, gestione e pagamento dei premi delle polizze Responsabilità Civile verso Terzi e Dipendenti; Incendio e garanzie accessorie; Furto e garanzie accessorie; R.C. motoveicoli e autoveicoli e garanzie accessorie; gestione dei sinistri in accordo con le compagnie di assicurazione
• Gestione e contabilizzazione del magazzino per prodotti di consumo di “forniture generali” tramite un registro di carico (sulla base degli acquisti mediate determinazioni o buoni d’ordine), scarico (sulla base degli utilizzi)
• Gestione dell’inventario di tutti i beni durevoli acquistati, anche da altri Settori/Servizi dell’Ente
• Collaborazione con il Settore Progettazione e Relazioni Internazionali per le materie di competenza (ricerca e richiesta di finanziamenti per gli interventi di competenza, attuazione azioni/interventi, elaborazione documenti per rendicontazione degli interventi finanziati)