Servizio segretaria generale / U.R.P.

Settore: Affari Generali e Segreteria

Dettaglio competenze:

• Protocollazione cartacea e informatica della corrispondenza in entrata (anche interna), cura e verifica della spedizione della corrispondenza in uscita, creazione di fascicoli di rete interna
• Archiviazione cartacea e informatica: ricevimento da parte degli uffici del materiale da trasferire in archivio e cura delle procedure di archiviazione; prelievi di atti su richiesta degli uffici
• Cura della procedura di adozione delle determinazioni dirigenziali tramite piattaforma informatizzata, a supporto degli altri Settori dell’Ente
• Segreteria degli organi politici (Presidente, Consiglio, Comunità delle Aree protette ex L.R. n. 19/2015) e della Direzione: assistenza e segreteria, cura degli adempimenti previsti per convocazioni; verbalizzazioni e predisposizione di atti a supporto della Direzione (deliberazioni/decreti) e relativa pubblicazione
• Pubblicazione degli atti dell’Ente nel sito web istituzionale, Sezione “Amministrazione trasparente” secondo le modalità previste dalle leggi in materia e secondo le indicazioni pervenute dal Servizio Affari Generali e Personale
• Gestione delle funzioni di informazione al pubblico (U.R.P.): risposte a richieste da parte del pubblico al di fuori di procedimenti di specifica competenza tecnica di altri Settori o loro veicolazione al Settore competente; cura degli strumenti informativi presso gli uffici dell’Ente (segnaletica e cartellonistica sul posto); cura delle informazioni generali istituzionali che l’Ente deve obbligatoriamente riportare e aggiornare sul sito internet, nella sezione “Amministrazione trasparente” e secondo le indicazioni pervenute dal Servizio Affari Generali e Personale
• Richiesta utilizzo sale e foresterie, richieste autorizzazione accesso alle aree
• Gestione del magazzino e del materiale informativo